Les ateliers thématiques DD/RS : un véritable dispositif de concertation et de participation

Description brève

L’Université de Rouen Normandie a souhaité que sa politique de développement durable soit élaborée de façon participative et dans un esprit de concertation afin que l’ensemble des actions du Plan Vert provienne d’une réflexion partagée. Pour ce faire, 9 ateliers thématiques ont été organisés durant les mois de novembre et décembre 2011. Ces ateliers ont rassemblé environ 150 personnes issues de la communauté universitaire, des collectivités territoriales ou encore des institutions partenaires de l’établissement : ville de Rouen, ville de Mont-Saint-Aignan, Conseil Régional, ADEME, Métropole, Agence Régionale de l’Environnement, associations,…
Ces ateliers ont permis d’élaborer une proposition de programme d’actions en lien avec les politiques locales et les projets déjà engagés par les partenaires de l’université. Ce programme d’actions constitue aujourd’hui le cœur opérationnel de la démarche de développement durable de l’université. Ce programme constitué d’une quarantaine d’actions a été examiné par la commission Plan Vert et l’équipe de direction de l’établissement avant d’être soumis au vote du Conseil d’Administration. Le cycle de mise en oeuvre du programme d’actions a été fixé a 5 ans.

Thèmes des 9 ateliers :
–  Coopération territoriale
–  Qualité de vie au travail
–  Egalité, solidarité, diversité
–  Réduction de la production de déchets et optimisation de la collecte
–  Réduction de la consommation d’eau et préservation de la ressource
–  Mobilité et transports
–  Alimentation et santé
–  Economies d’énergie et lutte contre le changement climatique
–  Protection de la biodiversité et gestion des milieux naturels

Éléments facilitateurs pour l’initiative

– Diffusion au préalable d’une enquête de perception ayant permis de communiquer sur la démarche de l’établissement auprès de l’ensemble du personnel de l’université
– Attirer les partenaires de l’établissement en leur faisant bien comprendre qu’il s’agit bien de co-construction et d’articulation avec les démarches/politiques déjà engagées
– Faire de ces ateliers des moments de convivialité et d’échange
– Prévoir une méthodologie d’animation et de travail robuste pour ne pas que les ateliers tournent discussions "Café du Commerce"

Freins, difficultés rencontrées et solutions

– Difficultés pour mobiliser les étudiants (une dizaine seulement présents sur l’ensemble des ateliers)
– Pouvoir faire "le tri" dans les actions proposées et hiérarchiser celles-ci

Bilan

– Environ 150 participants sur les 9 ateliers
– Une quarantaine d’actions proposées
– 37 actions retenues et votées par le Conseil d’Administration
– Taux de réalisation du programme d’actions d’environ 75%