Pilotage du DD&RS au sein de l’Ecole

Description brève

Après inscription du Plan Vert en 2012 dans le projet stratégique de l’Ecole, le pilotage est mené de front par :
– le directeur de l’établissement (portage du DD dans l’ensemble de l’action de l’Ecole et suivi rapproché)
– 1 chargé de mission DDRS (70 % ETP)
– 1 chargé de mission en appui sur la dimension site notamment (0,2 ETP)
– depuis fin 2016 : un groupe de réflexion et de travail (force de proposition auprès de la direction) animé par le chargé de mission, réunissant des membres du personnel de plusieurs services et étudiants volontaires, se réunissant tous les 2 mois env.
– 1 comité de pilotage (Copil) siégeant une fois l’an et réunissant les directions de tous les services, des étudiants impliqués dans le DDRS et des porteurs d’actions au sein de l’établissement.

Éléments facilitateurs pour l’initiative

Grande sensibilité à la thématique des personnels et étudiants

Freins, difficultés rencontrées et solutions

Difficulté de mobilisation formelle des personnels et étudiants pour le pilotage, en raison d’autres démarches importantes conduites en parallèle : certification ISO 9001 élargie à l’ensemble du champ des formations et d’appui, mobilisation sur la préparation du déménagement de l’ensemble de l’établissement, charge de formation pour les étudiants.

Absentéisme important au Copil 2018, d’où la décision d’opter en 2019 pour un Codir (comité de direction) élargi « Plan Vert » avec présence d’étudiants impliqués et porteurs d’actions du personnel.

Participation très inégale des EC de l’établissement au Copil et au groupe de travail.

Bilan

Le Copil se réunit une fois l’an : les actions et projets sont actés et validés
Le groupe de travail « Plan vert » une fois tous les 2 mois env.

Commentaires

Procéder par projets dans les groupes de travail

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